La facturación electrónica es un sistema que permite la emisión, recepción, almacenamiento y consulta de facturas de manera digital, sin la necesidad de utilizar formatos impresos en papel. La implementación de la facturación electrónica en Paraguay ha sido impulsada con el objetivo de modernizar los procesos comerciales y mejorar la eficiencia fiscal. A continuación, te brindamos información más detallada sobre la facturación electrónica y su implementación:
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es un método de generación y gestión de facturas en formato digital, basado en estándares tecnológicos y respaldado por la firma digital. Este sistema permite automatizar y agilizar los procesos relacionados con la emisión y recepción de facturas, reduciendo el uso de papel y optimizando la eficiencia administrativa.
¿Cuál es la diferencia entre la factura digital, factura virtual y factura electrónica?
Factura digital: se refiere a una factura que se encuentra en formato digital, es decir, en un archivo electrónico por ejemplo un pdf.
Factura virtual: Es un tipo de factura de formato estándar implementada por la subsecretaria de estado de tributación a través del software Marangatu y también utilizado a través del software Tesaka
Factura Electrónica: Se trata de un documento estructurado en formato electrónico que utiliza estándares y protocolos específicos para su emisión, transmisión, recepción y almacenamiento. La factura electrónica suele contar con mecanismos de seguridad, como la firma digital, para garantizar su autenticidad, integridad y no repudio.
Beneficios de la facturación electrónica
La implementación de la facturación electrónica ofrece diversos beneficios, tanto para las empresas como para la administración tributaria. Algunos de estos beneficios incluyen:
- Reducción de costos en impresión, envío y almacenamiento de facturas en papel.
- Mayor agilidad en los procesos de emisión y recepción de facturas.
- Menor posibilidad de errores en la emisión de documentos fiscales.
- Mejor control y trazabilidad de las transacciones comerciales.
- Facilidad para el cumplimiento de obligaciones fiscales y presentación de reportes.
Pasos que se deben tener en cuenta para la implementación de la facturación electrónica
- Obtener la habilitación de emisión de facturas electrónicas por parte de la SET.
- Gestionar el certificado y la firma digital
- Adquirir un software o sistema de facturación electrónica que cumpla con los requisitos establecidos.
- Capacitar al personal encargado de utilizar el sistema de facturación electrónica.
- Realizar pruebas y validaciones técnicas para asegurar la correcta operación del sistema.
- Comunicar a los clientes y proveedores sobre la transición a la facturación electrónica.
¿Cuáles son los comprobantes que se pueden emitir a través del software de facturación electrónica?
Comprobantes de ventas electrónicos
- Factura electrónica
- Factura electrónica de importación
- Factura electrónica de exportación
Documentos complementarios electrónicos
- Nota de crédito electrónica
- Nota de débito electrónica
- Nota de remisión electrónica
- Autofactura electrónica
¿Qué características tienen los documentos electrónicos?
- Se encuentran en formato XML.
- Poseen validez tributaria y jurídica.
- Están firmados digitalmente por el emisor.
- Son validados y aprobados por la SET